헤이영 전자출결 시스템 사용 가이드 안내 헤이영 전자출결시스템 도입에 따른 사용 가이드를 안내드립니다.※본 안내는 최초 안내 사항으로 향후 추가/변동 기능에 대하여 아래 홈페이지 고정 페이지를 통해 확인 가능https://wise.dongguk.ac.kr/page/733 - 가이드 자료 업데이트 반영 중 1. 헤이영 전자출결 시스템 개요가. 이용 방식‣ 어플: 헤이영 캠퍼스 앱 (설치 경로: https://campus.heyoung.co.kr/intro/install.html)‣ ID/PW는 nDRIMS와 동일 나. nDRIMS 연동 정보‣ 수업(강좌담당 및 시간표/강의실) 정보‣ 수강생 정보 – 수강신청 및 정정/취소 결과 연동‣ nDRIMS 기반 휴보강 정보(승인 결과 반영)‣ nDRIMS 기반 유고결석 및 취업사실확인서 제출 정보(승인 결과 반영)‣ nDRIMS 성적입력 메뉴 내 1/4 이상 결석자 성적 입력 제한 적용 다. 주요 기능‣ 강의 정보(강좌담당자/시간표/수강생) 기반 출석부 생성‣ 강의실 내 설치된 비콘 신호 기반 출석체크 진행‣ 휴보강/유고결석 등 수업 운영 및 참여 정보 변경사항 연동 라. 전자출결 활용 프로세스 2. 학생 활용 주요 내용가. 기본 세팅 사항‣ 출석 방식: 비콘 기반 출석‣ 출석처리 가능 시간: 수업 시작시간 10분 전부터 수업 시작시간 10분후 까지 - 출석처리 가능 시간 종료 후 10분 간 지각처리※필요에 따라 교원이 출결방식 및 가능 시간 별도 설정 가능 (①비콘 ②휴대폰 ③인증키)※사이버강의(전체 동영상 콘텐츠 운영)의 경우, 이클래스상 출결정보 연동 표시 - 아래 내용 해당사항 없음 / 유고결석 및 취업사실확인서 적용 미대상 나. 전자출결 활용 주요 내용 ※세부내용 붙임 매뉴얼(학생용) 자료 참조‣ 정해진 출석 가능 시간 내 해당 강의실에서 [출석체크] 진행‣ 유고결석 / 취업사실확인서의 경우, nDRIMS 기반 신청 및 승인 후 연동 반영‣ 출결정보(결석/지각 한정)에 대한 이의신청 가능‣ QNA를 통한 질의 응답 가능 3. 교원 활용 주요 내용가. 기본세팅‣ 출석 방식: 비콘 기반 출석‣ 출석처리 가능 시간: 수업 시작시간 10분 전부터 수업 시작시간 10분후 까지- 출석처리 가능 시간 종료 후 10분 간 지각처리※필요에 따라 교원이 출결방식 및 가능 시간 별도 설정 가능 (①비콘 ②휴대폰 ③인증키)※사이버강의(전체 동영상 콘텐츠 운영)의 경우, 이클래스상 출결정보 연동 표시 - 아래 내용 해당사항 없음 / 유고결석 및 취업사실확인서 적용 미대상 나. 전자출결 활용 주요 내용 ※세부내용 붙임 매뉴얼(교원용) 자료 참조‣ 어플 외 웹페이지도 활용 가능: (헤이영 전자출결 사이트) https://shift.heyoung.co.kr/ (교원만 해당)‣ 출석처리 미진행 학생의 경우 [-]미정 코드로 반영되며, 담당 교원이 최종 출결정보([X]결석 등) 조정 반영 필요※정확한 출결정보 확인을 위해 당해 주차 중 출결 데이터 반영 원칙‣ 휴보강 정보 연동 (*붙임 매뉴얼 내 휴보강 유의사항 참조)- e-보강의 경우, 이클래스상의 출결 정보 기반 이기 필요‣ 유고결석 / 취업사실확인서 승인 학생 정보의 출결정보 연동 반영‣ [중도체크] 기능을 통한 수업 중 학생들의 수업 참여 여부 추가 확인 가능‣ [당해주차 기준 출석률] / [전체주차 기준 출석률] 정보 제공- 출석률이 저조한 학생에 대한 관심과 지도 요청‣ 출결정보(결석/지각 한정)에 대한 학생 이의신청 관리 및 수정‣ 수강생 대상 푸쉬 알림 발송 가능
